El carro vuelve. El saldo queda.
Palés, bandejas, alzas y carros no son mercancía: se prestan y se devuelven. Van en el mismo albarán o factura que las plantas, sin mezclarse con la venta, y el pie del documento dice cuántos tiene fuera ese cliente.
Qué es un envase, en el programa
No es un tipo de documento. Es una marca en la ficha del artículo.
En la ficha, el campo Envase (catálogo PRODUCTOS / ENVASE) dice de qué tipo es: CARRO, BANDEJA, ALZA… Si ese campo está relleno, el artículo entra en el saldo. Si está vacío, es planta (o lo que sea) y no cuenta.
El saldo va por cantidades, no por dinero. Cobrar un depósito no cancela lo que el cliente tiene fuera: es como el euro del carro del súper. Si se cobró y luego se devuelve, se abona; el recuento de carros es otra cuenta.
En el albarán y en la factura
Las plantas y los envases conviven en las mismas líneas. Solo cambia el precio.
| Ref. | Descripción | Cant. | Precio | Base |
|---|---|---|---|---|
| POT1 | POTHO COLGAR 13 | 1 | 2,70 | 2,70 |
| POT15 | POTHO TARRINA 15 | 1 | 5,89 | 5,89 |
| CARRI | CARRI AMB 3 BANDEJAS | 3,00 | 0,00 | 0,00 |
| BANDEJACC | Bandeja CC | 8,00 | 0,00 | 0,00 |
| ALZA33 | Alza 33 cm | 4,00 | 0,00 | 0,00 |
Cantidad positiva: salen envases (el cliente debe más). Cantidad negativa: vuelven.
El saldo al pie
Lo que tiene fuera ahora, no lo de esta factura suelta.
El bloque Saldo de envases se imprime así:
- Albarán — sí. Es cuando se mueve la mercancía (y el envase).
- Factura directa (o de un solo albarán) — sí. Es a la vez la entrega.
- Factura agrupada (varios albaranes) — no. El saldo ya salió en cada albarán, el día que tocaba.
Solo sale si el cliente tiene marcada la casilla Saldo de envases en sus documentos. La mayoría no maneja envases: por defecto los clientes nuevos nacen sin ella. Se enciende en la ficha, o en bloque desde Panel de control → Fitoware → Envases retornables.
El albarán que no se factura nunca
Serie E · Envases. Para devolver o mover envases sin una venta de planta.
| Ref. | Descripción | Cant. | |
|---|---|---|---|
| CARRI | CARRI AMB 3 BANDEJAS | −3,00 | vuelve |
| BANDEJACC | Bandeja CC | −8,00 | vuelve |
| ALZA33 | Alza 33 cm | −4,00 | vuelve |
- Nuevo albarán de cliente, serie Envases (E) El estado «Envases» no genera documento destino. El albarán descuenta (o suma) stock como uno normal.
- Escribes las líneas Positivas si le dejas más envases; negativas si te los devuelve. Sin planta, si no toca.
- Guardas Desaparece de «Facturar pendientes», de «Unir documentos» y de la facturación agrupada. Si alguien insiste, el aviso es: esta serie no se factura nunca.
No sumes albaranes y facturas a mano para sacar el saldo: al facturar un albarán las líneas quedan en los dos papeles. El programa cuenta todas las de albarán, y de las facturas solo las que no vienen de un albarán (venta directa). Si no, duplicarías cada carro.
Lo que hemos añadido
| Lo que añadimos | Lo que te ahorra |
|---|---|
| Campo Envase en el artículo | Marcar palé, bandeja o alza una vez. A partir de ahí el saldo se calcula solo. |
| Saldo al pie del documento | Enseñar al cliente lo que tiene fuera, en el mismo papel de la entrega. Sin Excel paralelo. |
| Marca por cliente | No calcular 774 saldos en cada impresión: solo quien de verdad mueve envases. |
| Serie E, no facturable | Devolver carros el martes sin inventar una venta a cero ni pelearte con «facturar pendientes». |
| Signo + / − | Salida y devolución con el mismo artículo, en el teclado de siempre. |
Chuleta
Para que cuente
- Artículo con campo Envase relleno
- Cliente con la casilla de saldo
- Línea en albarán o en factura directa
Para devolver sin venta
- Albarán serie E
- Cantidades en negativo
- No se factura. Punto.