GestioERP · módulo Fitoware · Guía 10 — Albaranes de desechos

Sale del stock. No de la caja.

Planta que se estropea, que se pudre, que se tira, que desaparece. Tiene que salir del almacén y quedar constancia. No es una venta: no hay factura, no hay recibo, no hay deuda.

Serie D · Desechos No facturable Descuenta stock Perecederos

Para qué existe

Un vivero mueve planta viva. Una parte no se vende: se merma.

Se estropea

helada, sequía, plaga, calidad que no sale a tienda.

Se destruye

lote que hay que tirar, caducado, no apto.

Desaparece

hurto, error de recuento, «no está y debería estar».

Si lo bajas a mano del stock, no queda papel. Si lo pones en un albarán normal, el programa te lo va a querer facturar. Por eso hay una serie aparte.


La serie Desechos

Al instalar Fitoware se crea sola: serie D y estado «Desechos».

Albarán serie D · DesechosNo facturable
Ref.DescripciónCant.Motivo
POT1POTHO COLGAR 1312Merma de calidad
POT15POTHO TARRINA 154Estropeado en carga
BEGREX17BEGONIA REX 176No localizado
Mismas líneas que una venta. Distinta serie. El stock baja; la caja no se entera.

Tres candados, no uno:

El estado descuenta stock (actualizastock = −1), como un albarán de venta. La planta sale del almacén de verdad. Lo que no sale es un cobro.


Cómo se hace

  1. Nuevo albarán de cliente, serie Desechos (D) El cliente puede ser tu propio vivero o el que corresponda al movimiento. Lo importante es la serie.
  2. Escribes los artículos y las cantidades Lo que se merma, con el mismo teclado de siempre. El precio da igual: no va a haber factura.
  3. Anota el motivo en observaciones o en la línea Estropeado, destruido, hurto, recuento. El papel sirve para hablarlo el lunes.
  4. Guardas Stock actualizado. Fuera de «Facturar pendientes». Sin recibo y sin deuda.

Si un desecho se liquidó en vez de tirarse, eso sigue sin ser una venta. El albarán de serie D no se factura igual. No lo pases a la serie normal «para cobrar»: entonces ya no es un desecho, es otra operación.


Lo que hemos añadido

Lo que añadimosLo que te ahorra
Serie D lista al instalarNo inventar una serie a mano ni pelearte con estados del Core.
No facturable de verdadTres barreras: estado, marca y generador. No se cuela en la factura agrupada del viernes.
Stock que sí se mueveEl inventario cuadra con lo que hay en el invernadero, no con un Excel de mermas.
El mismo teclado de ventaQuien ya escribe un albarán escribe un desecho. Cero pantalla nueva.

Chuleta

Serie E · Envases

Carros y bandejas que vuelven. No es planta. No se factura.

Serie D · Desechos

Planta que se merma. Sale del stock. No se factura.