LA OTRA CARA
Lo que ya se cobró,
no lo que te deben
- Informes → Cobros realizados. Módulo Estadísticas GestioERP.
- Cada fila es un cobro ya hecho: fecha, importe y quién lo registró.
- Las deudas miran lo pendiente. Esto mira el dinero que ya entró.
- Desde aquí no se cobra ni se borra. Se controla.
Informes › Ventas
Informes
Fecha: 01/10 – 06/10Cliente: todosUsuario: todosAgente: todosForma: todas
| Fecha | Hora | Usuario | Factura | Cliente | Forma | Importe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/10 | 09:05 | admin | FRA26-0198 | Slave Computer | Contado | 85,00 |
| 01/10 | 13:40 | mostrador | FRA26-0199 | Josgall Plant | Recibo | 22,00 |
| 02/10 | 10:22 | admin | FRA26-0200 | Lluis Llaberia | Recibo | 63,80 |
| 02/10 | 16:10 | mostrador | FRA26-0204 | Slave Computer | Contado | 31,50 |
| 03/10 | 09:14 | admin | FRA26-0201 | Slave Computer | Contado | 120,20 |
| 03/10 | 11:02 | mostrador | FRA26-0202 | Josgall Plant | Contado | 36,40 |
| Total cobrado (filtro) · 6 cobros | 358,90 | |||||
LA LISTA
Una fila por cobro,
con quién lo hizo
- Fecha y hora: a qué horas entra el dinero del mostrador.
- Usuario: quién lo tecleó. Agente: el comercial de la factura.
- Factura, recibo, cliente, forma de pago e importe.
- El pie suma el total cobrado de lo filtrado. Slave, Josgall, Lluis.
Informes › Cobros realizados
Cobros realizados
Fecha: 01/10 – 06/10Cliente: todosUsuario: todosAgente: todosForma: todas
TablaDíasGráficoExcelPDFBuscar factura o cliente…
| Fecha | Hora | Usuario | Factura | Cliente | Forma | Importe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/10 | 09:05 | admin | FRA26-0198 | Slave Computer | Contado | 85,00 |
| 01/10 | 13:40 | mostrador | FRA26-0199 | Josgall Plant | Recibo | 22,00 |
| 02/10 | 10:22 | admin | FRA26-0200 | Lluis Llaberia | Recibo | 63,80 |
| 02/10 | 16:10 | mostrador | FRA26-0204 | Slave Computer | Contado | 31,50 |
| 03/10 | 09:14 | admin | FRA26-0201 | Slave Computer | Contado | 120,20 |
| 03/10 | 11:02 | mostrador | FRA26-0202 | Josgall Plant | Contado | 36,40 |
| 03/10 | 17:55 | admin | FRA26-0206 | Lluis Llaberia | Contado | 18,00 |
| 04/10 | 11:20 | mostrador | FRA26-0207 | Slave Computer | Recibo | 45,00 |
| 04/10 | 16:40 | admin | FRA26-0203 | Lluis Llaberia | Recibo | 19,70 |
| 05/10 | 10:08 | mostrador | FRA26-0208 | Josgall Plant | Contado | 54,00 |
| 05/10 | 18:22 | admin | FRA26-0211 | Slave Computer | Transfer. | 210,00 |
| 06/10 | 09:30 | admin | FRA26-0212 | Josgall Plant | Transfer. | 75,00 |
| Total cobrado (filtro) · 12 cobros | 780,60 | |||||
ACOTAR
Periodo, cliente,
usuario y forma
- El periodo de fechas del cobro, no el de la factura.
- Cliente: Slave Computer, Josgall Plant o Lluis Llaberia.
- Usuario que registró el cobro, agente de la factura, forma de pago.
- El buscador mira el código de factura y el nombre del cliente.
Informes › Cobros realizados
Cobros realizados
Fecha: 01/10 – 06/10Cliente: Josgall PlantUsuario: todosAgente: todosForma: Contado
TablaDíasGráficoExcelPDFBuscar factura o cliente…
| Fecha | Hora | Usuario | Factura | Cliente | Forma | Importe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/10 | 09:05 | admin | FRA26-0198 | Slave Computer | Contado | 85,00 |
| 01/10 | 13:40 | mostrador | FRA26-0199 | Josgall Plant | Recibo | 22,00 |
| 02/10 | 10:22 | admin | FRA26-0200 | Lluis Llaberia | Recibo | 63,80 |
| 02/10 | 16:10 | mostrador | FRA26-0204 | Slave Computer | Contado | 31,50 |
| 03/10 | 09:14 | admin | FRA26-0201 | Slave Computer | Contado | 120,20 |
| 03/10 | 11:02 | mostrador | FRA26-0202 | Josgall Plant | Contado | 36,40 |
| 03/10 | 17:55 | admin | FRA26-0206 | Lluis Llaberia | Contado | 18,00 |
| 04/10 | 11:20 | mostrador | FRA26-0207 | Slave Computer | Recibo | 45,00 |
| 04/10 | 16:40 | admin | FRA26-0203 | Lluis Llaberia | Recibo | 19,70 |
| 05/10 | 10:08 | mostrador | FRA26-0208 | Josgall Plant | Contado | 54,00 |
| 05/10 | 18:22 | admin | FRA26-0211 | Slave Computer | Transfer. | 210,00 |
| 06/10 | 09:30 | admin | FRA26-0212 | Josgall Plant | Transfer. | 75,00 |
| Total cobrado (filtro) · 12 cobros | 780,60 | |||||
SACAR PARTIDO
Quién cobró,
cómo y a qué hora
- Dos cajas: filtras por usuario y cada uno cuadra lo suyo.
- Contado contra transferencia o recibo: ves si el efectivo cuadra.
- La hora dice si el dinero entra por la mañana o al cierre.
- Los filtros se quedan. Tabla, Días y Gráfico trabajan sobre esto mismo.
Informes › Cobros realizados
Cobros realizados
Fecha: 01/10 – 06/10Cliente: todosUsuario: mostradorAgente: todosForma: todas
TablaDíasGráficoExcelPDFBuscar factura o cliente…
| Fecha | Hora | Usuario | Factura | Cliente | Forma | Importe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/10 | 13:40 | mostrador | FRA26-0199 | Josgall Plant | Recibo | 22,00 |
| 02/10 | 16:10 | mostrador | FRA26-0204 | Slave Computer | Contado | 31,50 |
| 03/10 | 11:02 | mostrador | FRA26-0202 | Josgall Plant | Contado | 36,40 |
| 04/10 | 11:20 | mostrador | FRA26-0207 | Slave Computer | Recibo | 45,00 |
| 05/10 | 10:08 | mostrador | FRA26-0208 | Josgall Plant | Contado | 54,00 |
| Total cobrado (filtro) · 5 cobros | 188,90 | |||||
CIERRE DE VARIOS DÍAS
Día por fila,
forma de cobro en columnas
- El botón Días abre la tabla cruzada: día × forma de cobro.
- Es el cierre de caja de varios días de un vistazo.
- Contado, recibo, transferencia: cada uno su columna y el total.
- Los filtros del listado siguen valiendo: no suma la historia entera.
Informes › Tabla dinámica de cobros
Cobros · cruzada
Fecha: 01/10 – 06/10Cliente: todosUsuario: todosAgente: todosForma: todas
DíasListadoExcelPDFCSV
| Día | Contado | Recibo | Transfer. | Total |
|---|---|---|---|---|
| 01/10 | 85,00 | 22,00 | 0,00 | 107,00 |
| 02/10 | 31,50 | 63,80 | 0,00 | 95,30 |
| 03/10 | 174,60 | 0,00 | 0,00 | 174,60 |
| 04/10 | 0,00 | 64,70 | 0,00 | 64,70 |
| 05/10 | 54,00 | 0,00 | 210,00 | 264,00 |
| 06/10 | 0,00 | 0,00 | 75,00 | 75,00 |
| Total | 345,10 | 150,50 | 285,00 | 780,60 |
AGRUPAR
Tabla dinámica:
como en Excel
- El botón Tabla: árbol de hasta tres niveles, con subtotales.
- Agrupas por forma de cobro, usuario, agente, cliente, día, semana, mes…
- O por hora: a qué horas entra el dinero del mostrador.
- Medidas: importe y nº de cobros. Expandir, colapsar, ensanchar.
Informes › Tabla dinámica de cobros
Cobros · árbol
Fecha: 01/10 – 06/10Cliente: todosUsuario: todosAgente: todosForma: todas
Nivel 1 Forma de cobroNivel 2 ClienteNivel 3 UsuarioMedida Importe
TablaCruzadaExcelPDFCSV
| Agrupación | Importe | Nº cobros | % |
|---|---|---|---|
| Contado | 345,10 | 6 | 44 % |
| Josgall Plant | 90,40 | 2 | |
| mostrador | 90,40 | 2 | |
| Slave Computer | 236,70 | 3 | |
| Lluis Llaberia | 18,00 | 1 | |
| Transfer. | 285,00 | 2 | 37 % |
| Slave Computer | 210,00 | 1 | |
| Josgall Plant | 75,00 | 1 | |
| Recibo | 150,50 | 4 | 19 % |
| Lluis Llaberia | 83,50 | 2 | |
| Slave Computer | 45,00 | 1 |
DE UN VISTAZO
Gráfico de tarta
o de barras
- El botón Gráfico: tarta o barras sobre lo ya filtrado.
- Misma fuente que la tabla: forma, usuario, cliente, día, hora…
- Sirve para ver el peso del efectivo frente al banco, sin sumar a mano.
- También exporta: PDF, Excel y CSV de lo agregado.
Informes › Gráfico de cobros
Gráfico de cobros
Fecha: 01/10 – 06/10Cliente: todosUsuario: todosAgente: todosForma: todas
GráficoBarrasTartaExcelPDFCSV
SACARLO FUERA
Excel del listado:
cada cobro, una fila
- En el listado: imprimir / Excel. Sale lo filtrado, línea a línea.
- Fecha, hora, usuario, factura, cliente, forma e importe. Números de verdad.
- En Tabla y Gráfico también: Excel, PDF y CSV de lo agrupado.
- Primero filtras. Luego exportas. Si no, te llevas más de lo que quieres.
cobros-realizados.xlsx · 12 filas
| fecha | hora | usuario | factura | cliente | forma | importe |
| 2026-10-01 | 09:05 | admin | FRA26-0198 | Slave Computer | CONT | 85.00 |
| 2026-10-01 | 13:40 | mostrador | FRA26-0199 | Josgall Plant | REC | 22.00 |
| 2026-10-03 | 09:14 | admin | FRA26-0201 | Slave Computer | CONT | 120.20 |
| 2026-10-03 | 11:02 | mostrador | FRA26-0202 | Josgall Plant | CONT | 36.40 |
| 2026-10-04 | 16:40 | admin | FRA26-0203 | Lluis Llaberia | REC | 19.70 |
| 2026-10-05 | 10:08 | mostrador | FRA26-0208 | Josgall Plant | CONT | 54.00 |
| 2026-10-05 | 18:22 | admin | FRA26-0211 | Slave Computer | TRANS | 210.00 |
| 2026-10-06 | 09:30 | admin | FRA26-0212 | Josgall Plant | TRANS | 75.00 |
DESPUÉS DEL EXCEL
Lo analizas
con la IA que quieras
- No es el botón ExcelIA de Ventas: aquí el Excel es el listado de cobros.
- Lo abres en Excel o se lo pasas a tu IA: ChatGPT, Claude, la que uses.
- Preguntas: quién cobró más, cuánto fue efectivo, a qué horas, qué cliente.
- La cifra la puso el programa. La lectura la pones tú, y compruebas.
fecha · hora · usuario · cliente · forma · importe
2026-10-03 11:02 mostrador Josgall CONT 36.40
2026-10-05 10:08 mostrador Josgall CONT 54.00
2026-10-05 18:22 admin Slave TRANS 210.00
2026-10-03 11:02 mostrador Josgall CONT 36.40
2026-10-05 10:08 mostrador Josgall CONT 54.00
2026-10-05 18:22 admin Slave TRANS 210.00
Con este Excel: ¿cuánto cobró en contado Josgall Plant, y a qué horas?
Josgall Plant, 90,40 € en contado · 2 cobros · 11:02 y 10:08, ambos en mostrador. Slave Computer lleva 210 € en transferencia el 05/10.
PARA TERMINAR
Filtras, controlas,
exportas.
- Informes → Cobros realizados: el dinero que ya entró.
- Usuario, forma, hora: para cuadrar caja y ver quién cobró.
- Días, Tabla y Gráfico sobre los mismos filtros.
- Excel fuera, y la IA que tú elijas para leerlo.
Lo cobrado
está escrito.
Tú mandas.
está escrito.
Tú mandas.
Informes → Cobros realizados
fitoware.com/tutoriales
