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GestioERP · Facturar · Agrupados← Tutoriales1 / 10
EL CIERRE

Un mes de albaranes,
una factura

  • Durante el periodo sirves con albarán: Slave Computer, Josgall Plant, Lluis Llaberia.
  • POT1 y POT15, el día que toca, sin facturar todavía.
  • A final de mes no vas cliente por cliente.
  • Una tanda: una factura por cliente, juntando lo pendiente.
Ventas › Albaranes
Albaranes pendientes
CódigoClienteTotal
ALB26-0101Slave Computer48,20
ALB26-0108Josgall Plant36,40
ALB26-0114Lluis Llaberia19,70
ALB26-0122Slave Computer72,00
EL MENÚ

Ventas → Facturar
albaranes agrupados

  • No es unir a mano documento por documento.
  • Es el cierre del periodo: una factura por cliente.
  • Agrupa los albaranes pendientes hasta la fecha que indiques.
  • El propio texto de la pantalla lo dice así.
Ventas
Ventas
Albaranes de cliente
Facturas de cliente
Facturar albaranes agrupados
Clientes

Genera una factura por cliente agrupando sus albaranes pendientes hasta la fecha indicada.

EL PERIODO

Desde y Hasta:
el mes cerrado

  • Hasta entra: albaranes de ese día inclusive.
  • Desde evita arrastrar lo viejo que hubiera quedado sin facturar.
  • Ejemplo: 1 al 30 de septiembre. Facturas el mes, no toda la historia.
  • Si Desde va vacío, no hay límite por abajo.
Ventas › Facturar albaranes agrupados
Facturar albaranes agrupados
01/09/2026
30/09/2026
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Al cambiar una fecha, la lista se refresca sola.

POR TANDAS

Frecuencia
y forma de pago

  • Hoy los semanales. A fin de mes los mensuales. Sin mezclar ciclos.
  • La frecuencia está en la ficha del cliente y se copia al albarán al guardarlo.
  • Forma de pago: primero los domiciliados, el resto luego.
  • Si un cliente tiene albaranes con pagos distintos, salen facturas distintas.
Ventas › Facturar albaranes agrupados
Facturar albaranes agrupados
01/09/2026
30/09/2026
MENSUAL
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De fábrica solo viene DIRECTA. SEMANAL y MENSUAL se dan de alta una vez.

QUIÉN Y QUÉ

Una fila por cliente,
casilla por albarán

  • Marcas el cliente o quitas un albarán suelto y facturas el resto.
  • Slave Computer, Josgall Plant, Lluis Llaberia: cada uno su grupo.
  • Si hay cantidad y no hay precio, avisa en rojo antes de facturar.
  • Luego: Facturar seleccionados.
Ventas › Facturar albaranes agrupados
Facturar albaranes agrupados
01/09/2026
30/09/2026
Ver todos
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ClienteFacturaciónAlbaranesTotal
✓Slave Computer (000001)MENSUAL✓ALB26-0101✓ALB26-0122120,20
✓Josgall Plant (000002)SEMANAL✓ALB26-0108ALB26-011936,40
✓Lluis Llaberia (000003)MENSUAL✓ALB26-011419,70
Facturar seleccionados
EL RESULTADO

Dentro, cada albarán
con su fecha

  • Una factura por cliente. POT1 y POT15 con el precio de aquel día.
  • Si hay más de un albarán, cada bloque empieza: Albarán … de fecha …
  • Así se ve de dónde viene cada parte. También en el PDF.
  • El albarán queda facturado. Ya no sale en la siguiente tanda.
Ventas › Factura FRA26-0201
Factura · Slave Computer
Albarán ALB26-0101 de fecha 03-09-2026
POT15 · 6 ud48,20 €
Albarán ALB26-0122 de fecha 18-09-2026
POT1 · 12 ud72,00 €
Total120,20 €
SI TE EQUIVOCAS

Deshacer,
con red de seguridad

  • Justo después: Deshacer esta facturación.
  • Borra esas facturas y los albaranes vuelven a pendientes.
  • No toca una cobrada, ni una enviada a Verifactu.
  • Ni una que dejaría un hueco en la numeración: entonces, rectificativa.
Ventas › Facturar albaranes agrupados
Facturar albaranes agrupados
Se han generado 2 facturas
FRA26-0201 120,20   FRA26-0202 19,70
Deshacer esta facturación

Borra las facturas recién creadas y devuelve los albaranes a pendientes.

LA CADENA

Sirves al centro,
facturas a la central

  • Josgall Plant y Lluis Llaberia son las tiendas. Slave Computer, la central que paga.
  • Cada centro sigue siendo su cliente: histórico, precios, albaranes.
  • La factura sale a nombre de Slave Computer.
  • Los albaranes de una tienda nunca se mezclan con los de la otra.

Albaranes

ALB26-0108
Josgall Plant
36,40 €

ALB26-0114
Lluis Llaberia
19,70 €

→

Facturas

FRA26-0203
Slave Computer
36,40 €

FRA26-0204
Slave Computer
19,70 €

Dos tiendas, dos facturas, una sola razón social.

CÓMO SE PONE

Un campo,
y la directa no vale

  • En la ficha de Josgall: Cliente padre de facturación = Slave Computer.
  • Los albaranes siguen siendo de Josgall. Solo cambia el destinatario de la factura.
  • La factura directa está prohibida: tiene que salir de un albarán.
  • Fra. Rápida sobre el albarán, manual o agrupada. Si se intenta lo otro, el programa lo para.
Ficha del cliente
Josgall Plant
Cliente padre de facturaciónSlave Computer
Este cliente tiene cliente padre de facturación: la factura debe generarse desde un albarán (Fra. Rápida, manual o agrupada), nunca directa.
PARA TERMINAR

Albaranes al día.
Factura al cierre.

  • Fechas, frecuencia, forma de pago: eliges la tanda.
  • Una factura por cliente, con el origen de cada albarán escrito.
  • Si es cadena: el papel lleva el nombre de quien paga.
  • Y si te equivocas, deshacer — mientras no esté cobrada ni enviada.
Ellos reciben.
La central paga.
Ventas → Facturar albaranes agrupados
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