Se acaba el día y hay que ver si el efectivo cuadra, cuánto ha entrado (venta de hoy o deudas viejas) y a quién hay que llamar. No es cobrar en la factura: eso ya lo hiciste. Esto es el seguimiento de lo cobrado y de lo que sigue pendiente.
Cobrar está en la factura. Aquí se mira el día (o la semana) ya pasado.
En el documento cobras: efectivo con cambio, tarjeta, o una parte y el resto como deuda. Ventas → Cobros y deudas es otra pantalla: lista los recibos ya cobrados entre dos fechas, y los que siguen sin pagar a una fecha de vencimiento. Sirve para el cierre del mercado, y también para el lunes o para el mes: el rango lo pones tú.
El ejemplo del sábado en el mercat es el uso que más duele. No es el único: el mismo listado vale para un día de mostrador, una feria o la semana entera.
¿Qué ha entrado entre estas fechas, por qué forma de pago, de qué cliente, y cuadra el cajón? Por defecto, hoy.
¿Quién debe, desde cuándo, y quiénes son los diez que más deben? El corte es la fecha de vencimiento, no “hoy” a ciegas.
Abre el día. Cuenta el cajón. Mira la diferencia.
Arriba: desde y hasta (hoy, si no tocas). Eliges cuál de tus formas de pago es el efectivo (contado, caja, metálico… el programa suele acertarlo). Escribes el efectivo contado — lo que hay en el cajón, de verdad — y pulsas Ver.
| Forma de pago | Recibos | Total |
|---|---|---|
| Efectivo | 18 | 1.240,00 |
| Tarjeta | 6 | 380,00 |
| Total | 24 | 1.620,00 |
Cobrado en efectivo (lo que el programa espera) frente a efectivo contado (lo que hay). La diferencia en rojo no cuadra; a cero, sí.
Si la factura es de esas fechas, es venta nueva. Si cobras una factura de antes, es recuperación de deuda. El cajón sube igual; el negocio no.
Por usuario. En un mercat con dos personas en caja, ves quién ha pasado cada recibo. No es un ranking: es para cuadrar.
| Cobrado en efectivo | 1.240,00 |
| Efectivo contado | 1.235,00 |
| Diferencia | −5,00 |
| Venta nueva | 980,00 |
| Recuperación de deuda | 640,00 |
Abajo, el detalle por cliente: cada recibo, factura, forma de pago, fecha e importe, con subtotal. Ahí se ve si Josgall pagó en efectivo o si Slave regularizó con tarjeta. PDF y Excel salen de lo mismo.
A quién llamar, y desde cuándo arrastra.
Una fecha de vencimiento (hasta). Por defecto, hoy: todo lo que ya debería haberse pagado. Los días se cuentan desde esa fecha de corte, no desde “ahora”: si miras el mes pasado, la antigüedad cuadra con ese listado.
Vencida 0–30, 31–60, 61–90, más de 90. Son días ya pasados desde el vencimiento. En el estado de cuenta del cliente los tramos van al revés: días que faltan para vencer. No los mezcles.
Los diez que más deben a esa fecha. Un clic abre el detalle de ese cliente. El PDF de deudas va agrupado, con subtotales, para mandarlo o imprimirlo sin reconstruir la lista.
| Cliente | Factura | Vencimiento | Días | Importe |
|---|---|---|---|---|
| Josgall Plant S.L. | F2026A184 | 17/07/2026 | 45 | 1.320,00 |
| F2026A201 | 03/08/2026 | 28 | 774,40 | |
| Floristeria Nord | F2026A088 | 12/05/2026 | 111 | 640,00 |
Ventas → Cobros y deudas Pestaña Cobrado. El día de hoy, si no tocas las fechas.
Cuenta el cajón Elige la forma “efectivo” y escribe lo contado. Ver. Si la diferencia no es cero, el detalle por cliente dice dónde se ha ido.
Mira venta nueva frente a deuda cobrada El total del cajón no es la venta del día. Una parte puede ser facturas viejas que hoy sí han pagado.
Deudas pendientes, si toca Al irte, o el lunes: vencimiento hasta hoy, mayores deudores, a quién llamar. PDF si lo quieres en el bolsillo.
| Lo que hay | Lo que te ahorra |
|---|---|
| Una pantalla para el cierre | No reconstruir el día en Excel a partir de facturas sueltas. |
| Arqueo con lo contado | Lo que el programa espera en efectivo, frente a lo que hay en el cajón. |
| Venta nueva vs deuda recuperada | No confundir el cajón lleno con haber vendido más hoy. |
| Por forma de pago, cliente y usuario | Quién pagó cómo, y quién en caja lo apuntó. |
| Antigüedad y mayores deudores | A quién llamar, y desde cuándo arrastra. El PDF va agrupado. |
| El rango lo pones tú | Un mercado, un día de mostrador, la semana. No hay un único “oficial”. |
Esto no cobra ni presenta nada a Hacienda. Mira los recibos que ya tienes: si un cobro no se apuntó en la factura, no sale aquí. El estado de cuenta de un cliente (dentro del documento) es otra vista, de uno solo.