Learn how to work with Fitoware for GestioERP: videos, 30-second reels and HTML/PDF guides. Made for the people who use it every day — at the counter, in the greenhouse or on a phone.
The materials are in Spanish, with real nursery screenshots and examples: plant passport, price lists and the order portal.
Tomorrow
Some of us are already in the AI era: it does our tasks and serves what we ask. «Si Boana» is now spoken by the AI we use. Tomorrow we talk about it.
Videos
The order portal (WebERP) explained on video: a short clip to see it clearly and a 5-minute course to train with it.
Cómo funciona WebERP en 40 segundos: le mandas un enlace por WhatsApp, el cliente monta el pedido desde el móvil con SUS precios, y a ti te entra un pedido en borrador para revisarlo y servirlo. Sin altas, sin contraseñas y sin pagos online.
Download · 1,9 MBCurso completo del portal de pedidos, en doce capítulos: qué es y qué no es, el enlace que sustituye al usuario y la contraseña, el catálogo con los precios de cada cliente, el buscador, la escala de precios, el carro, los atajos, los comentarios y cómo entra el pedido en el ERP.
Download · 4,6 MBReels
Short clips with voice-over: one concrete operation, from keyboard to screen. Open them and they explain themselves.
La venta entera de principio a fin con el cronómetro a la vista: cliente, tres líneas, guardar, facturar, cobrar e imprimir. Sin ratón y sin buscar un solo precio.
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Escribes tres letras y sale con su deuda, su tarifa y sus condiciones. Al elegirlo, el documento ya sabe a qué precios le vendes.
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Cuatro artículos escritos a teclado, con su foto: tú pones la cantidad y el programa pone el precio de ese cliente.
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El precio sale de su tarifa, pero lo escribes encima cuando quieras: a mano, con comandos, con descuento. Y lo que pones a mano no te lo pisa nadie.
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El aviso parpadeante mientras haya cambios sin guardar, y el candado cuando el documento ya está facturado.
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Un botón en el albarán: crea la factura, su recibo con vencimiento, el PDF con el pasaporte detrás y el correo al cliente.
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Cobrar en la misma pantalla: efectivo con su cambio, cobro a medias que deja el resto como deuda, y el arqueo del día ya contado.
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Antes de servir: lo que debe, desde cuándo, sus condiciones de pago y si tiene banco. Desde el propio documento.
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Compras del cliente, Productos vivos y Estado de cuenta: dentro del propio documento, saber qué le has vendido, qué se vende ahora y si te debe algo.
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Un coste de referencia y los márgenes de la familia generan los nueve precios; cada cliente cobra el de su nivel. Cambias el coste y se recalcula todo.
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La hoja A4 del Pasaporte Fitosanitario Europeo sale detrás del albarán, con el cliente, la trazabilidad, tu ROPVEG y una fila por especie.
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Arrastras los bloques sobre la hoja —logo, datos, líneas, totales— y eso es exactamente lo que sale impreso. Una plantilla por empresa y tipo de documento.
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Albarán y pasaporte, o dos copias, en la misma hoja apaisada: la mitad de papel, elegido al imprimir.
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Tus líneas de venta en una mesa de trabajo: filtras escribiendo, agrupas por lo que quieras, cruzas por mes, semana o día, y sacas el gráfico o el Excel.
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Este año contra el pasado, mes a mes y familia a familia, con la variación en verde o en rojo. Y quién ha dejado de comprarte.
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Le mandas un enlace por WhatsApp, el cliente pide desde el móvil con SU precio, y a ti te entra el pedido en borrador. Sin registro ni pagos.
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En la misma factura van las plantas y los carros: las plantas tienen precio, los envases no. El pie dice el saldo, y para devolverlos hay un albarán de serie Envases que no se factura nunca.
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Planta que se estropea, se tira o desaparece: un albarán de la serie Desechos descuenta el stock y el programa se niega a facturarlo. Sin recibo y sin deuda.
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Un botón comenta el ranking que estás viendo, con el modelo de IA que tú hayas contratado. Es un principio: las cifras las pone el programa, la lectura la pone tu IA, y tú compruebas.
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40×40, 40×25 o el formato que uses, en tira o en A4. Envío, recepción, cultivo, planta: arrastras campos y sale impreso. Fácil y versátil; las fotos son un ejemplo, no el único tamaño.
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Las facturas de proveedor de un periodo, con el IVA desglosado: se las mandas al gestor o las miras tú. El Excel lleva el libro, los resúmenes y la ficha de proveedores.
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Las facturas que has emitido en un periodo, con el IVA desglosado: se las mandas al gestor o las miras tú. El Excel lleva el libro, los resúmenes y los datos de los clientes.
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El comercial abre su enlace, elige uno de SUS clientes y pide o repone con los precios de ese cliente. El pedido sale a nombre del cliente, con el agente marcado.
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Al cerrar el mercado: si el cajón cuadra, cuánto es venta de hoy y a quién hay que llamar. No es cobrar en la factura: es el seguimiento del día.
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User guides in HTML and PDF. Read them in the browser or download them to send on WhatsApp or print.
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